辦公空間主要為人所使用，它幾乎所有部分都與人類的活動(dòng)有關(guān)。以人為本的辦公空間設(shè)計(jì)要充分的了解當(dāng)代辦公空間設(shè)計(jì)的四個(gè)基本理念。
1、協(xié)作
隨著工作規(guī)模的不斷擴(kuò)大，社會(huì)的高度分工，絕大多數(shù)的工作都是需要由很多人共同來完成，員工的知識(shí)在企業(yè)的創(chuàng)新、適應(yīng)變化的能力和市場競爭中起著非常重要的作用，因此，越來越多的企業(yè)開始重視員工間的協(xié)作能力，人們進(jìn)行集體性探討時(shí)對(duì)于缺乏個(gè)性的會(huì)議室或者私人辦公室的利用率會(huì)越來越少，辦公室中專門布置的娛樂休閑區(qū)域或者是那些所謂的“徘徊空間”，為人們提供一個(gè)有利于連續(xù)合作的地點(diǎn)和鼓勵(lì)交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公空間，已成為辦公空間設(shè)計(jì)中的重要組成部分。
2、流動(dòng)
傳統(tǒng)的辦公室都是限定辦公人員的活動(dòng)范圍與時(shí)間，并且在管理階層的監(jiān)督下進(jìn)行工作，而現(xiàn)代辦公室則鼓勵(lì)員工之間不斷地交流，在任何地方以任何的方式工作，強(qiáng)調(diào)了辦公的靈活自由性，尤其是在新的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，對(duì)于辦公區(qū)域的界定越來越模糊化，人們可以根據(jù)自己的工作需要在辦公室里自由活動(dòng)，這種自由活動(dòng)可以在交流中不斷地激發(fā)員工們的靈感，為工作帶來更好的創(chuàng)意。
3、交流
傳統(tǒng)的辦公空間是信息的儲(chǔ)藏室，而并不是信息的交流處，嚴(yán)格的等級(jí)制度分工將任何知識(shí)和思想的交流都排除在外。
4、社區(qū)
傳統(tǒng)的辦公空間都是只強(qiáng)調(diào)功能性的場所，在為了提高工作效率的前提下，辦公空間里充滿了單調(diào)和乏味，辦公空間里缺乏舒適感，更沒有個(gè)性可言。嚴(yán)格管理制度下的工作人員也只有服從性，沒有任何交流。但在當(dāng)代辦公空間內(nèi)，人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到工作是具有社會(huì)動(dòng)力的，這種動(dòng)力具有生產(chǎn)性和價(jià)值，也只有團(tuán)隊(duì)的合作才能為企業(yè)帶來更大的效益。
傳統(tǒng)單一的設(shè)計(jì)被新的辦公空間處理手法所取代，除了靈活的工作區(qū)域之外，空間內(nèi)設(shè)置了街道、游廊和咖啡廳等模擬真實(shí)生活場所里的區(qū)域，形成了許多工作空間，這種辦公空間設(shè)計(jì)的手法讓員工們像是在一個(gè)完整的社區(qū)中進(jìn)行交談與思考，并且會(huì)給與工作人員更多的工作激情與靈感，這種具有社區(qū)特點(diǎn)的辦公環(huán)境激發(fā)出更多的創(chuàng)造性及協(xié)作性。