辦公空間主要為人所使用，它幾乎所有部分都與人類的活動有關。以人為本的辦公空間設計要充分的了解當代辦公空間設計的四個基本理念。

1、協作

隨著工作規模的不斷擴大，社會的高度分工，絕大多數的工作都是需要由很多人共同來完成，員工的知識在企業的創新、適應變化的能力和市場競爭中起著非常重要的作用，因此，越來越多的企業開始重視員工間的協作能力，人們進行集體性探討時對于缺乏個性的會議室或者私人辦公室的利用率會越來越少，辦公室中專門布置的娛樂休閑區域或者是那些所謂的“徘徊空間”，為人們提供一個有利于連續合作的地點和鼓勵交流與合作、刺激創新思維的辦公空間，已成為辦公空間設計中的重要組成部分。

2、流動

傳統的辦公室都是限定辦公人員的活動范圍與時間，并且在管理階層的監督下進行工作，而現代辦公室則鼓勵員工之間不斷地交流，在任何地方以任何的方式工作，強調了辦公的靈活自由性，尤其是在新的無線網絡技術的支持下，對于辦公區域的界定越來越模糊化，人們可以根據自己的工作需要在辦公室里自由活動，這種自由活動可以在交流中不斷地激發員工們的靈感，為工作帶來更好的創意。

3、交流

傳統的辦公空間是信息的儲藏室，而并不是信息的交流處，嚴格的等級制度分工將任何知識和思想的交流都排除在外。

4、社區

傳統的辦公空間都是只強調功能性的場所，在為了提高工作效率的前提下，辦公空間里充滿了單調和乏味，辦公空間里缺乏舒適感，更沒有個性可言。嚴格管理制度下的工作人員也只有服從性，沒有任何交流。但在當代辦公空間內，人們越來越認識到工作是具有社會動力的，這種動力具有生產性和價值，也只有團隊的合作才能為企業帶來更大的效益。

傳統單一的設計被新的辦公空間處理手法所取代，除了靈活的工作區域之外，空間內設置了街道、游廊和咖啡廳等模擬真實生活場所里的區域，形成了許多工作空間，這種辦公空間設計的手法讓員工們像是在一個完整的社區中進行交談與思考，并且會給與工作人員更多的工作激情與靈感，這種具有社區特點的辦公環境激發出更多的創造性及協作性。