從辦公空間設計的特征與功能要求來看，有如下幾個基本要素：
1、秩序感
在設計中的秩序, 一般是指形的反復、形的節奏、 形的完整和形的簡潔。辦公空間設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。 秩序感是辦公空間設計的一個基本要素。 要達到辦公空間設計中秩序的目的,所涉及的面很廣，比如家具樣式與色彩的統一；平面布置的規整性；隔斷高低尺寸 與色彩材料的統一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關可以說秩序在辦公空間設計中起著最為關鍵性的作用。
2、明快感
讓辦公空間設計給人一種明快感也是設計的基本要求辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情和一種潔凈之感同時明快的色調也可在白天有力的折射光線增加室內明亮度。有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公空間中，這類色調設計往往給人良好的視覺效果從而創造一種親切、平和、舒適的空間感受這也是一種明快感在室內的創意手段。
3、現代感
目前，在我國許多企業的辦公室為了便于人與人之間的思想交流，加強民主管理往往采用越來越多的共享空間開敞式設計，這種設計已成為現代新型辦公空間的特征，它形成了現代辦公的新空間概念。現代辦公空間設計還注重于辦公環境的研究；將自然環境引入室內,綠化室內外的環境給辦公環境帶來一派生機，這也是現代辦公空間設計的另一特征。
現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大的方便。我們在設計中應充分地利用人機學的知識按特定的功能與尺寸要求來進行設計，使現代化的人機學應運，現代感的辦公環境為辦公空間注入勃勃生機，成為辦公空間設計中的重要要素。
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